Winbiz

Winbiz est une solution de gestion de référence pour les entrepreneurs suisses depuis le début des années 1990. Aujourd’hui, plus de 50 000 entreprises et plus de 1 000 partenaires fiduciaires utilisent Winbiz pour piloter leurs activités au quotidien.

Le logiciel propose une suite intégrée couvrant la facturation, les paiements fournisseurs, la paie, la comptabilité, le suivi de projets et même les fonctions de caisse, le tout en parfaite adéquation avec les normes comptables et les pratiques suisses.

Winbiz est disponible aussi bien en version cloud hébergée qu’en installation locale, offrant aux entreprises la liberté de choisir le mode de déploiement le mieux adapté à leur infrastructure et à leurs méthodes de travail.

Fonctionnalités clés et bénéfices

Gestion d’entreprise tout-en-un : Winbiz réunit au sein d’une seule plateforme la comptabilité, les ventes, les achats, la gestion des stocks, la paie, le suivi du temps et les fonctions de caisse. Les utilisateurs peuvent facturer leurs clients, régler les fournisseurs, calculer les salaires et gérer la TVA sans multiplier les outils.

Conformité au cadre suisse : Conçu spécifiquement pour le marché suisse, Winbiz prend en charge des exigences locales telles que la certification Swissdec pour la paie, l’e-banking et les formats de facturation QR. Les entreprises peuvent ainsi répondre simplement aux obligations fiscales et réglementaires.

Déploiement flexible : Les organisations peuvent opter pour Winbiz Cloud, accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, ou pour Winbiz Local, installé sur site. Cette flexibilité permet d’aligner la solution avec les politiques IT et de sécurité internes.

Gestion multi-entreprises sans limite : Les formules Winbiz autorisent un nombre illimité de sociétés, d’adresses, d’articles, de collaborateurs et de devises. La solution est ainsi particulièrement adaptée aux structures multi-entités ou aux entreprises aux activités diversifiées.

Caisse intégrée & gestion de projets : En complément des fonctions de gestion classiques, Winbiz intègre un module de caisse ainsi que des outils de gestion de projets permettant de suivre le temps, les coûts et la facturation des prestations ou des projets internes.

Applications mobiles & extensions : Des applications mobiles et des modules complémentaires permettent d’enrichir l’expérience Winbiz, avec notamment la numérisation de documents, la capture de factures QR ou la consultation des stocks en mobilité.

Comment nous travaillons ensemble

Orderlion s’intègre à Winbiz afin que les commandes passées en ligne ou via des applications mobiles soient directement injectées dans les processus de gestion existants.

Plutôt que de saisir manuellement les commandes dans le système, cette collaboration permet de :

• Automatiser le transfert des commandes confirmées vers Winbiz
• Maintenir la cohérence des données produits, tarifs et clients
• Réduire les erreurs et les doublons de saisie
• Gagner un temps précieux auparavant consacré à la ressaisie
• Proposer la commande web et mobile sans charge administrative supplémentaire

En associant Orderlion à Winbiz, les équipes peuvent se concentrer sur la préparation des commandes et le service client, plutôt que sur les échanges manuels entre la vente et la comptabilité.

Intégration avec Orderlion

Orderlion peut être connecté à Winbiz afin que les commandes collectées en ligne ou via des applications clients apparaissent automatiquement dans le système de gestion. Cette intégration limite la double saisie et garantit des données financières et opérationnelles fiables et à jour.

Si vous utilisez Winbiz et souhaitez fluidifier et accélérer vos processus de commande, contactez-nous pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’intégration.

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